（1）强调要点，防止丢失。适当分析一些主题，强调主要、中心的内容，Paperfree尽量包括论文的全部内容。（2）可以参照中国科学协会提出的《关于学术论文中标准关键词选择的规则（试行）》。
这个文献主要显示什么？这是关于现在的关键字的最详细的，简洁要点（约600字），操作性高的指导文献。（3）防止意义广泛、指摘性低的“共通语”的运用，理论、考试、功能、特征、构成、模型、讨论、分析、方法、对策、计划等。
用这些词检索文献时，检测文献过多，选取必要的文献如大赚针，失去检索的意义。（4）关于近义词、近义词、缩略语、俗称、别名、外号、外来语等，使用学名、全称或标准语作为关键字。
（5）不能把短文作为关键词。例如，“机器制造统合办理体系”是语句结构，不应该直接作为关键字使用，但可以分解为“机械制造”和“统合办理体系”来使用。
（6）句中没有的词——可以使用隐式的概念。文章中既存的词叫做直接引用或抽取，文章中没有的词叫做直接引用或赋词法，像某个论说校对的论文那样，虽然在文章中没有出现，但是含有“出书品质”的主题，可以将其选为关键词。关于这一点，编辑必须特别注意，但不必拘泥于GB7713-87的关键词。
